中控智慧 | 访客管理身份认证解决方案
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访客管理身份认证解决方案

来访者在前台登记,通过身份证阅读机具核验身份,同时选择访问的部门和人员,并通过软件自动录入身份信息打印访客单。前台访客登记系统可与公司内部门禁系统和公安局社会治安信息采集系统对接,内部门禁系统可以开放被访区域的禁,同时社会治安信息采集系统可以针对黑名单的可疑来访者、犯罪嫌疑人实现自动报警功能。来访者登记完成后拿取打印的访客回执进入公司/企业,可凭身份证开启相关楼层、电梯的门禁和闸机。

行业分析

企业一般都需要进行来访登记,目前对于外来宾客进入单位的管理方式仍停留在较为原始的“口问、眼看、笔记”的人工登记方式,此种管理方式存在着各种安全隐患,已经明显不能适应新形势的安全管理需求,对此我司专门推出了访客管理解决方案,竭诚的为您解决访客管理方面存在的各方面安全漏洞。人工登记方式存在的隐患:

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可疑及闲杂人员易混入厂区,保安人为把关困难,存在安全隐患的人员易混入厂区,给企业带来极大的安全隐患

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离职员工对企业比较熟悉,很容易找借口混入

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访客流量大时,人工纸质手写登记人员信息书写繁杂,多位身份证容易写错,登记速度较慢,容易造成人员拥堵,使得公司大门人员拥挤,影响公司形象

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招聘员工时身份证真假难辨,很容易出现误录童工或者辞退的员工换个假证又回来的情况,容易给企业带来潜在的经济损失

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厂区内来访宾客情况难以实时掌握,现行的登记制度很难一目了然的知道当日共有多少人来访?都是哪些人来访?目前多少来访人已经离开

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发生安全问题难以快速准确的提供参考资料,监控系统可提供人员图片,但人员的信息无法实时知道,因此可提供的信息相当有限

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来访登记标准化程低,来访登记写的字五花八门,操作细节全凭工作人员的个人把握,人工登记与公司企业形象不符

解决方案

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来访者在前台登记,通过身份证阅读机具核验身份,同时选择访问的部门和人员,并通过软件自动录入身份信息打印访客单。前台访客登记系统可与公司内部门禁系统和公安局社会治安信息采集系统对接,内部门禁系统可以开放被访区域的门禁,同时社会治安信息采集系统可以针对黑名单的可疑来访者、犯罪嫌疑人实现自动报警功能。来访者登记完成后拿取打印的访客回执进入公司/企业,可凭身份证开启相关楼层、电梯的门禁和闸机。 访问完成后,由被访者签核访客单,来访者返回前台交还访客单,并刷身份证注销访客信息后方可离开。访客系统可以对超时未返回的访客进行提醒,并通知保安核实情况。

工作流程

身份认证的优势

核验身份真伪能有效的杜绝可疑人及闲杂人员混入厂区           

访客身份资料登记准确真实,为企业安全提供了精确的资料支持         

客户来访登记简单快速,大大的提高了登记效率          

已辞退员工可加入系统黑名单,当其来访时,系统即时发出报警          

个人信息、照片资料齐全,与监控系统无缝衔接,加强企业安全          

信息化管理,方便查询、统计,减轻管理干部的工作负担          

有效的提升了门卫服务品质,更直接提升公司的形象          

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